在使用论文查重工具时，首先要确保上传的论文格式正确，一般为doc、docx或pdf格式。其次，要选择合适的查重工具，比如Turnitin、iThenticate等，根据需要选择适合自己的版本。接着，上传论文进行查重，等待系统分析结果。在查重完成后，要认真阅读报告，了解重复率高的部分，并及时进行修改。最后，查重工具只是辅助工具，还需要自己对论文进行仔细校对，确保内容原创性。

除了使用论文查重工具外，还可以通过调整论文结构、修改语言表达方式等方法来提高论文质量。此外，要注意避免抄袭他人作品，保持论文的独立性和原创性。在查重过程中，可以参考查重报告中的重复部分，逐一进行修改和润色。最后，建议多次查重，确保论文通过学术要求，避免不必要的麻烦。